Assistant administrative d'agence (H/F) – JR40005825 - Chubb Careers

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Assistant administrative d’agence (H/F)

VALBONNE

DELTA SECURITY SOLUTIONS

Chubb Delta recherche un Assistant administratif d'Agence(H/F) pour son agence de Valbonne (06).

Rattaché(e) au Directeur d'agence de Nice, vos missions seront notamment les suivantes :

Suivre, contrôler et enregistrer les commandes clients effectuer la facturation correspondante,
Réaliser la facturation des travaux et services,
Enregistrer et remettre en banque les règlements clients,
Rédiger les courriers de réponse à la suite des réclamations clients,
Vérifier des factures fournisseurs en rapprochement avec le bon de commande
Renseigner les états de gestion hebdomadaires et mensuels (données pour les reportings, clôture mensuelle),
Consolider les informations afin de compléter les indicateurs de l'agence,
Planifier l'activité SAV (tournées des techniciens SAV optimisées),
Traiter les retours SAV et les relances des devis envoyés,
Planifier les visites d'entretien et traiter les retours de bons correspondants,
Gérer le classement des dossiers,
Répondre aux appels téléphoniques des clients,
Gestion et suivi des résiliations
Gestion et suivi des litiges
Etablissement des prépas paies

Le profil recherché

Formation Bac +2 ou équivalent Secrétariat assistanat souhaité avec une expérience similaire de minimum 2 ans.

Maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Outlook.

Une bonne aisance orale en anglais est indispensable

Respect des délais, fiabilité, bon relationnel, esprit d'initiative, autonomie, rigueur.

Infos complémentaires

Carte tickets Restaurant

Mutuelle

RTT

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